Datenschutzerklärung Conlender App
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere App interessieren. Wir stellen Ihnen unsere Anwendung „Conlender“ („App“, „Conlender“ oder „Kalender“) zur Verfügung, die für iOS oder Android verfügbar ist und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegt.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Arten personenbezogener Daten, die die App erfasst, beschreibt im Detail, wie diese gespeichert, verarbeitet und verwendet werden, und erläutert die Auswirkungen Ihrer Interaktionen mit der App.
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die App gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwenden. Wenn Sie unsere Website über den folgenden Link www.conlender.org („Website“) nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der dortigen Datenschutzrichtlinie verarbeitet.
Wir wissen, wie wichtig Ihnen Ihre Privatsphäre ist, und schätzen das Vertrauen, das Sie in uns setzen. Um diesem Vertrauen zu entsprechen, implementieren wir die neuesten Datensicherheitsstandards, verbessern kontinuierlich unser Verständnis für Datenschutzfragen und stellen die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderer geltender Datenschutzgesetze sicher.
Für Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte über info@contools.org.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tobias Weigert
Jahnweg 39
89160 Dornstadt
Deutschland
Für Datenschutzanfragen, wenden Sie sich bitte über E-Mail info@contools.org oder über unsere Postadresse, mit dem Zusatz „Datenschutz“ an uns.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wenn Sie den Kalender herunterladen, werden Sie unser Nutzer („Nutzer“) und wir erfassen und verarbeiten einige Ihrer persönlichen Daten.
Bitte beachten Sie, dass wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Nutzern unter 16 Jahren verarbeiten. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind oder Sie ein gesetzlicher Vertreter einer solchen Person sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns über die oben genannten E-Mail-Adresse auf.
2.1 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf der Webseite
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
2.2 Speicherdauer und Datenlöschung
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Soweit nicht abweichend angegeben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens jedoch nach Beendigung des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses bzw. nach Löschung der App.
3. Datenverarbeitung bei der Nutzung der App
3.1 Daten, die beim Download der App verarbeitet werden
Beim Download von Conlender werden bestimmte erforderliche Informationen an den jeweiligen App-Store übermittelt, insbesondere können dabei Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads sowie die individuelle Gerätekennziffer (sog. IMEI) verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.
Weitere Informationen entnehmen Sie für den Apple App Store bitte folgender Seite: https://www.apple.com/de/legal/internet-services/itunes/de/terms.html.
Weitere Informationen entnehmen Sie für den Google Play Store bitte folgender Seite: https://policies.google.com/privacy.
3.2 Daten, die im Rahmen der Nutzung der App verarbeitet werden
Die App speichert Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Diese Daten umfassen Kalendereinträge und Einstellungen der App. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung der Daten auf unseren Servern.
3.3 Keine Zugriffsrechte auf Geräteeinstellungen
Die App greift weder auf Ihre persönlichen Daten noch auf sonstige Funktionen Ihres Geräts, wie z.B. Kontakte, Kamera, Mikrofon oder Ihren Standort zu.
3.4 Datenweitergabe an Dritte
Eine Datenweitergabe an Dritte bei reiner Nutzung des Kalenders erfolgt zu keiner Zeit. Diese App nutzt weder Analysetools, noch gibt es eine Nachrichtenfunktion oder erfolgt die Nutzung von Diensten von sonstigen Drittanbietern. Sobald Sie die innerhalb der App zur Verfügung gestellte Kalenderintegration sowie die Share-Buttons nutzen, beachten Sie bitte Ziff. 6 und 7 dieser Erklärung.
3.5 Daten, die bei Weiterleitung auf unsere Webseite www.conlender.org erhoben werden
Innerhalb der App können Sie durch einen HTML-Link auf unsere Webseite zugreifen. Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) gespeichert.
Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners, sowie Geräte-ID oder individuelle Geräte-Kennung und Gerätetyp;
- der Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge, sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs;
- die Meldung über den erfolgreichen Abruf;
- die anfragende Domain;
- die Beschreibung des Typs des verwendeten Internet-Browsers und ggf. des Betriebssystems Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers;
- Ihre Browser-Verlaufsdaten sowie Ihres standardmäßigen Weblog-Informationen;
- Ihre Standortdaten, einschließlich der Standortdaten Ihres Endgeräts;
Bitte beachten Sie, dass Sie bei vielen Endgeräten die Verwendung von Standortservices im Einstellungsmenü steuern oder deaktivieren können.
Rechtsgrundlage der vorstehenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse zur Erhebung der Daten beruht auf den folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, interne statistische Zwecke sowie Werbung- und Marketing für unsere Angebote. Ihre IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet.
Mehr Informationen hinsichtlich einer Datenverarbeitung bei Nutzung der genannten Webseite finden Sie hier.
3.6 Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme über unsere Webseite verarbeitet werden
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. via E-Mail) werden Ihre abgefragten oder zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Wir löschen die Anfragen einschließlich der mit diesen zusammenhängenden personenbezogenen Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre, es gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Rechtsgrundlage der vorstehenden Datenverarbeitung ist a) die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Nutzer und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung von Conlender oder b) unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung von Anfragen oder sonstigen Kontaktaufnahmen. Unsere Interessen überwiegen dabei Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
4. Registrierung auf contools.org
Sie können sich auf der Website www.contools.org registrieren, um zusätzliche Kalenderfunktionen nutzen zu können, in Form der Hinzufügung neuer oder Bearbeitung bestehender Veranstaltungen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.
Hinsichtlich der auf www.contools.org eingegebenen Daten und deren Schutz, verweisen wir auf die dortige Datenschutzerklärung, die Sie unter https://contools.org/#impressum abrufen können.
5. Formular zur Konventionseinreichung
Wenn Sie uns über das in der App verlinkte Formular Informationen zu einer Konvention einreichen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (E-Mail) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6. Kalender-Integration
Innerhalb der App bieten wir Ihnen zudem Buttons (iCal) bzw. Links an, damit Sie einzelne Termine Ihrem eigenen Kalender hinzufügen können. Dies umfasst folgende iCal-Lösungen ein:
- Apple iCal Kalender: Betreiber dieses Kalenders ist Apple Inc. One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014 (nachfolgend „Apple“).
- Google-Kalender: Betreiber des entsprechenden Plugins ist Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“).
- Microsoft Outlook Kalender: Betreiber dieses Kalenders ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (nachfolgend „Microsoft“).
Wenn Sie den Button betätigen, wird eine Verbindung zu den Servern von Apple, Google & Microsoft hergestellt. Dabei wird allen drei Anbietern mitgeteilt, welche App Sie nutzen.
Die Datenschutzrichtlinie der jeweiligen Kalenderbetreiber finden Sie hier:
- Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/
- Google: https://www.google.com/policies/privacy/. Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
- Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Rechtsgrundlage für die Einbindung von Apple iCal Kalender, Google Calendar und Microsoft und dem damit verbundenen Datentransfer zu dem jeweiligen Dienst, ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen beim Einsatz dieses Kalenders kommen.
Der Aufruf von Apple iCal Kalender löst automatisch eine Verbindung zu Apple aus.
Der Aufruf von Google Kalender löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.
Der Aufruf von Microsoft Outlook Kalender löst automatisch eine Verbindung zu Microsoft aus.
Hierbei ist es möglich, dass Apple, Google und Microsoft Ihre Daten in den USA verarbeiten, wobei sich diese dem EU-US Privacy Shield unterworfen haben, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
7. Share-Buttons
Innerhalb der App sind sogenannte Share-Buttons (WhatsApp, E-Mail, Copy Link) integriert. Über Share-Buttons ist die Möglichkeit gegeben, einen jeweiligen Kalendereintrag mit einer dritten Person zu teilen. Die Share-Buttons sind hierbei lediglich als HTML-Link zu den entsprechenden Diensten in die App eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Zuvor erfolgt keinerlei Datenaustausch.
Es besteht die Möglichkeit, einen Kalendereintrag über den Nachrichtendienst WhatsApp des Anbieters WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA zu versenden.
Wenn Sie den Button mit der WhatsApp Bezeichnung anklicken, stellt die App eine direkte Verbindung mit den Servern von WhatsApp her. Mit dieser Verbindung erfährt der Betreiber von WhatsApp, welcher Inhalt geteilt wird und dass der Share-Button in der App benutzt wurde.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#Privacy.
Bei der Nutzung des E-Mail-Buttons verhält es sich gleich. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung Ihres E-Mail-Programms entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.
Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung stellt in allen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar, wobei das Anklicken als Einwilligung Ihrerseits gewertet wird. Die Einwilligung kann hierbei jederzeit widerrufen werden.
8. Rechte der Nutzer
Das geltende Datenschutzrecht räumt Ihnen umfassende Rechte (Auskunfts- und Interventionsrechte) gegenüber uns als Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und, falls erforderlich, aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und den Umfang und die beabsichtigten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung sowie Ihr Recht, über die bestehenden Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO erfüllt sind. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn wir die Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und Sie stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Erreichung des Zwecks nicht mehr benötigen oder wenn Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprochen haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
8.5 Recht auf Benachrichtigung (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, über diese Empfänger informiert zu werden.
8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
8.7 Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft gilt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8.8 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesses oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. In Deutschland ist dies in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Änderung, die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten zu verhindern.
Darüber hinaus überwachen wir ständig den Stand unserer Technologien und führen sorgfältige Backups durch. Etwaige Vertragspartner werden vertraglich verpflichtet, die DSGVO und andere Anforderungen der Datenschutzgesetze einzuhalten.
11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Bitte beachten Sie, dass sich Gesetze und Anforderungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten Änderungen unterliegen können. Im Falle von Änderungen veröffentlichen wir eine aktualisierte Version der Datenschutzrichtlinie in unserer App, um diese Änderungen abzubilden.
Wenn wir wesentliche Änderungen an der Datenschutzrichtlinie oder der App vornehmen, die Ihre Datenschutzrechte betreffen, zeigen wir Informationen hierzu in der App an und bitten Sie, diese zu lesen. Mit der weiteren Nutzung der App nach Inkrafttreten der Änderungen stimmen Sie der überarbeiteten Datenschutzerklärung zu.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 17. November 2024.